Giá phần mềm ERP? phần mềm ERP giá bao nhiêu?

Với mong muốn giúp xác định phần mềm ERP giá bao nhiêu để lựa chọn hệ thống ERP phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp là câu hỏi của nhiều khách hàng. Sau đây chúng tôi ước tính sơ bộ về các loại chi phí để xây dựng và duy trì một hệ thống ERP?

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Phần Mềm ERP

Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động nội bộ. Tuy nhiên, khi quyết định đầu tư vào một giải pháp ERP, giá phần mềm ERP thường là yếu tố chính mà nhiều doanh nghiệp cần cân nhắc. Giá phần mềm ERP không chỉ phụ thuộc vào loại phần mềm mà còn bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm ERP.

1. Quy Mô Doanh Nghiệp

Quy mô của doanh nghiệp là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá phần mềm ERP. Doanh nghiệp lớn với nhiều phòng ban và quy trình phức tạp thường cần một hệ thống ERP mạnh mẽ hơn, có khả năng tích hợp nhiều chức năng và mở rộng linh hoạt. Điều này có thể dẫn đến chi phí cao hơn so với các doanh nghiệp nhỏ hơn, vốn có nhu cầu đơn giản hơn.

Doanh nghiệp lớn: Một tập đoàn đa quốc gia với hàng nghìn nhân viên và nhiều chi nhánh quốc tế có thể cần một hệ thống ERP với nhiều module và tính năng mở rộng, làm tăng giá phần mềm ERP.
Doanh nghiệp nhỏ: Một doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) có thể chỉ cần các tính năng cơ bản để quản lý tài chính và kho hàng, dẫn đến giá phần mềm ERP thấp hơn.

2. Tính Năng và Module Của Phần Mềm

Giá phần mềm ERP thường đi kèm với nhiều tính năng và module khác nhau như quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý kho, và quản lý dự án. Số lượng và loại module mà bạn chọn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giá phần mềm ERP. Các tính năng cao cấp hoặc chuyên biệt, chẳng hạn như phân tích dữ liệu nâng cao hoặc tự động hóa quy trình, thường có giá cao hơn.

Module cơ bản: Bao gồm các tính năng như quản lý tài chính, bán hàng và kho hàng có thể có chi phí thấp hơn.
Module nâng cao: Các tính năng như quản lý quan hệ khách hàng (CRM) nâng cao, phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết có thể làm tăng giá phần mềm ERP.

3. Cấp Độ Tùy Chỉnh

Một yếu tố quan trọng khác là mức độ tùy chỉnh của phần mềm ERP. Nếu doanh nghiệp cần các tính năng hoặc quy trình được thiết kế riêng biệt để phù hợp với nhu cầu cụ thể, chi phí tùy chỉnh có thể cao. Các giải pháp ERP tùy chỉnh thường yêu cầu sự phát triển bổ sung và thời gian triển khai lâu hơn, điều này có thể làm tăng giá phần mềm ERP.

Tùy chỉnh thấp: Sử dụng các tính năng có sẵn trong phần mềm ERP tiêu chuẩn sẽ có chi phí thấp hơn.
Tùy chỉnh cao: Nếu bạn cần phát triển các tính năng đặc thù hoặc tích hợp với các hệ thống hiện tại, chi phí tùy chỉnh có thể làm tăng giá phần mềm ERP.

4. Dịch Vụ Triển Khai và Hỗ Trợ

Chi phí triển khai và hỗ trợ là một yếu tố quan trọng khác ảnh hưởng đến tổng giá phần mềm ERP. Các dịch vụ này bao gồm việc cài đặt hệ thống, đào tạo nhân viên, và hỗ trợ kỹ thuật. Nếu bạn yêu cầu nhiều dịch vụ hỗ trợ hoặc đào tạo chuyên sâu, điều này có thể làm tăng giá phần mềm ERP.

Triển khai cơ bản: Chi phí triển khai có thể thấp nếu hệ thống được cài đặt một cách tự động và không cần nhiều sự hỗ trợ.
Triển khai toàn diện: Nếu cần sự hỗ trợ liên tục và đào tạo chi tiết cho toàn bộ nhân viên, giá phần mềm ERP có thể cao hơn.

5. Phương Thức Triển Khai

Phần mềm ERP có thể được triển khai theo nhiều phương thức khác nhau như on-premise (cài đặt tại chỗ) hoặc cloud (dựa trên đám mây). Phương thức triển khai có thể ảnh hưởng đến giá phần mềm ERP ban đầu cũng như chi phí duy trì.

Triển khai on-premise: Yêu cầu đầu tư vào phần cứng và cơ sở hạ tầng, cùng với chi phí bảo trì và nâng cấp, có thể làm tăng tổng giá phần mềm ERP.
Triển khai cloud: Thường có chi phí thấp hơn cho phần cứng và bảo trì, nhưng có thể có chi phí định kỳ cho dịch vụ cloud.

6. Nhà Cung Cấp và Đối Tác

Giá phần mềm ERP cũng có thể thay đổi tùy thuộc vào nhà cung cấp và các đối tác triển khai. Các nhà cung cấp lớn và uy tín có thể có giá phần mềm ERP cao hơn do chất lượng dịch vụ và danh tiếng của họ. Tuy nhiên, sự khác biệt về giá giữa các nhà cung cấp có thể dựa vào các gói dịch vụ và các tính năng đi kèm.

Nhà cung cấp lớn: Có thể có giá phần mềm ERP cao hơn nhưng cung cấp dịch vụ và hỗ trợ chất lượng.
Nhà cung cấp nhỏ hơn: Có thể cung cấp giá phần mềm ERP thấp hơn nhưng với dịch vụ hỗ trợ hạn chế hơn.

7. Chi Phí Duy Trì và Nâng Cấp

Cuối cùng, chi phí duy trì và nâng cấp phần mềm ERP là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Điều này bao gồm chi phí cho các bản cập nhật phần mềm, sửa lỗi, và bảo trì hệ thống. Chi phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhà cung cấp và loại phần mềm.

Chi phí thấp: Các phần mềm ERP có chi phí duy trì và nâng cấp thấp hơn có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lâu dài.
Chi phí cao: Các phần mềm yêu cầu cập nhật và bảo trì thường xuyên có thể dẫn đến giá phần mềm ERP cao hơn.

Kết Luận

Việc lựa chọn phần mềm ERP phù hợp không chỉ là một quyết định về chức năng mà còn liên quan đến các yếu tố tài chính. Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm ERP giúp doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt hơn và đưa ra quyết định đầu tư thông minh. Nếu bạn cần hỗ trợ thêm về việc chọn lựa và triển khai giải pháp ERP phù hợp cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ với SkyERP để được tư vấn và hỗ trợ chuyên sâu.

Thông thường giá thành triển khai một hệ thống phần mềm ERP là bao nhiêu phụ thuộc nhiều vào đặc điểm riêng của mỗi doanh nghiệp,

nhưng thông thường sẽ có 3 loại chi phí được chúng tôi phân loại sơ bộ như bên dưới

1. Triển khai ban đầu

Là khoản chi phí dùng để thực hiện các tuỳ chỉnh ban đầu, thường bao gồm những hoạt động sau:

Phân tích doanh nghiệp (BA)
Tuỳ chỉnh quy trình hệ thống, phát triển các tính năng riêng cho doanh nghiệp
Tích hợp với các hệ thống sẵn có hoặc bên thứ 3 (ví dụ tổng đài điện thoại VOIP, SMS, đối tác giao hàng, website sẵn có, đối tác phân phối, thiết bị IoT, ... )
Tham khảo các gói dịch vụ hỗ trợ triển khai thành công

2. Duy trì

Là chi phí trả định kỳ mỗi tháng hoặc năm sử dụng, thường để trả cho các hoạt động sau:

Server chạy hệ thống ERP
Đội ngũ hỗ trợ người dùng và hỗ trợ kỹ thuật
Đào tạo nghiệp vụ liên tục cho nhân viên
Đội ngũ quản lý hạ tầng máy chủ lo vấn đề bảo mật, đảm bảo hệ thống chạy ổn định và nhanh, backup hệ thống định kỳ
Phí bản quyền phần mềm
Cập nhật phần mềm

3. Phát triển

Doanh nghiệp luôn phát triển, và ERP cũng cần phát triển cùng doanh nghiệp, các tính năng mới sẽ giúp cho:

Tối ưu hoá các hoạt động của doanh nghiệp
Bổ sung quy trình mới
Sửa đổi quy trình sẵn có
Bổ sung chức năng mới
Nâng cấp phiên bản mới

Các loại chi phí thường có khi Triển Khai Phần Mềm ERP Odoo

Khi xem xét triển khai phần mềm ERP Odoo, việc hiểu rõ cơ cấu giá là rất quan trọng để lập kế hoạch tài chính và quyết định đầu tư. Giá phần mềm ERP Odoo bao gồm nhiều yếu tố từ chi phí bản quyền phần mềm đến chi phí triển khai, tùy chỉnh, đào tạo và hỗ trợ. Dưới đây là cái nhìn chi tiết về cơ cấu giá triển khai phần mềm ERP Odoo, cùng với các ví dụ cụ thể để bạn tham khảo.

1. Chi Phí Bản Quyền Phần Mềm

Giá phần mềm ERP Odoo phụ thuộc vào phiên bản và số lượng người dùng.

Odoo Community (Miễn phí):
- Giá: Miễn phí
- Chức năng: Cơ bản, không bao gồm hỗ trợ chính thức từ Odoo.
Odoo Enterprise (Trả phí):
- Giá: Từ $10 đến $72 mỗi người dùng mỗi tháng
- Chức năng: Cung cấp nhiều tính năng mở rộng và dịch vụ hỗ trợ.

2. Chi Phí Triển Khai

Chi phí triển khai bao gồm cài đặt, cấu hình và kiểm thử phần mềm ERP trong môi trường doanh nghiệp.

Cài đặt và cấu hình: Thiết lập Odoo theo yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Kiểm thử: Đảm bảo Odoo hoạt động đúng chức năng và hiệu suất trước khi triển khai chính thức.

3. Chi Phí Tùy Chỉnh

Tùy chỉnh Odoo để phù hợp với quy trình kinh doanh và nhu cầu cụ thể có thể phát sinh chi phí lớn.

Phát triển tùy chỉnh: Thêm hoặc thay đổi các tính năng cụ thể.
Tích hợp: Kết nối Odoo với các hệ thống hiện tại của doanh nghiệp như CRM hoặc các ứng dụng kế toán khác.

4. Chi Phí Đào Tạo

Đào tạo nhân viên là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của dự án triển khai ERP.

Đào tạo cơ bản: Đào tạo sử dụng Odoo cho tất cả các nhân viên.
Đào tạo nâng cao: Đào tạo chuyên sâu cho người quản trị hệ thống và các chuyên viên kỹ thuật.

5. Chi Phí Hỗ Trợ và Bảo Trì

Hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì hệ thống là các chi phí định kỳ cần được tính đến sau khi triển khai.

Hỗ trợ kỹ thuật: Dịch vụ hỗ trợ khi có sự cố hoặc cần trợ giúp về phần mềm.
Bảo trì: Các bản cập nhật, vá lỗi và nâng cấp phần mềm để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và an toàn.

6. Chi Phí Gián Tiếp

Các chi phí gián tiếp có thể bao gồm những yếu tố không trực tiếp liên quan đến phần mềm nhưng cần thiết cho triển khai.

Phần cứng: Mua sắm máy chủ, thiết bị lưu trữ và các thiết bị mạng.
Cơ sở hạ tầng IT: Nâng cấp hoặc mở rộng hạ tầng IT để hỗ trợ triển khai ERP.
Thời gian ngừng hoạt động: Chi phí liên quan đến thời gian gián đoạn hoạt động kinh doanh trong quá trình triển khai.

Các Chi Phí Ẩn Khi Triển Khai ERP

Khi triển khai ERP, có thể có các chi phí ẩn không được tính đến ban đầu nhưng có thể phát sinh trong quá trình sử dụng:

Chi phí nhân sự: Thêm chi phí cho nhân viên quản trị hệ thống hoặc thuê nhân viên mới có kỹ năng sử dụng ERP.
Chi phí nâng cấp: Chi phí nâng cấp phần mềm và phần cứng để duy trì hiệu suất của hệ thống.
Chi phí khắc phục sự cố: Chi phí liên quan đến việc khắc phục các sự cố bất ngờ hoặc lỗi hệ thống.
Chi phí mất dữ liệu: Chi phí và rủi ro liên quan đến mất dữ liệu trong quá trình chuyển đổi hệ thống.
Chi phí pháp lý và tuân thủ: Đảm bảo hệ thống ERP tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn ngành có thể phát sinh chi phí bổ sung.

Vui lòng liên hệ SkyERP để được tư vấn và báo giá phần mềm ERP phù hợp với doanh nghiệp bạn.

Yêu cầu báo giá

Giá các gói triển khai phần mềm ERP thành công

Phương pháp triển khai khởi động nhanh độc đáo giúp doanh nghiệp có thể sử dụng và đạt được lợi ích từ hệ thống trong thời gian nhanh nhất và chi phí thấp

Các gói dịch vụ hỗ trợ triển khai sẽ được mua trước và trừ dần khi triển khai dự án

	Tối thiểu	Cơ bản	Tiêu chuẩn	Chuyên nghiệp
Khuyến nghị:	Các App cơ bản	Các App cơ bản , Nhập dữ liệu	Các App nâng cao , Nhập dữ liệu, Tuỳ chỉnh	Các App nâng cao , Nhập dữ liệu, Tuỳ chỉnh
Người quản lý dự án riêng	25 giờ	50 giờ	100 giờ	200 giờ
Cài đặt hệ thống
Hỗ trợ qua Điện thoại + Email
Đào tạo và huấn luyện
Cấu hình
Hỗ trợ nhập dữ liệu ban đầu
Tư vấn trực tiếp *
Tuỳ chỉnh tính năng
Tuỳ chỉnh tính năng (Biểu mẫu, Báo cáo, Quy trình)
Phát triển tính năng
Khách hàng hiện tại	35.000.000 VNĐ	65.000.000 VNĐ	120.000.000 VNĐ	220.000.000 VNĐ
Khách hàng mới (Giảm 15%) **	29.750.000 VNĐ	55.250.000 VNĐ	102.000.000 VNĐ	187.000.000 VNĐ

* Thời gian di chuyển cũng sẽ được tính; Chi phí cho việc di chuyển được tính riêng.

* Thời gian cho việc phân tích, tư vấn xây dựng tài liệu và làm rõ yêu cầu, họp cũng được tính trong gói dịch vụ

** Chỉ áp dụng đối với khách hàng mới trong lần đầu tiên mua hàng, bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn bằng cách mua gói dịch vụ lớn hơn ngay trong lần đầu mua hàng để được giảm giá.

- Đối với những dự án triển khai theo phương pháp nhanh vượt quá 200 giờ thì sẽ mua nhiều lần gói 200 giờ

- Các gói giờ dịch vụ có hiệu lực trong vòng 1 năm kể từ khi mua

Tham khảo giá duy trì phần mềm ERP của SkyERP trên hạ tầng SkyERP Cloud

Để triển khai SkyERP - Odoo thì cần 1 hoặc vài server để chạy hệ thống, có 2 giải pháp (1) Sử dụng SkyERP Cloud và (2) Phương án triển khai tại máy chủ doanh nghiệp. Dưới đây là các dịch vụ SkyERP Cloud - Giải pháp hạ tầng chuyên nghiệp và tối ưu cho Odoo giúp bạn không phải lo về máy chủ và có thể tập chung vào công việc của mình.

Cloud 1

500.000

đ/tháng

1 tài khoản
2GB không gian lưu trữ
2GB băng thông
1 Bản sao lưu
Không bảo mật SSL
Không tuỳ chỉnh