Case Study: Triển Khai Giải Pháp ERP Cho Công Ty TNHH Dịch Vụ Thị Thực Việt Nam 24h Visa
Thông Tin Khách Hàng
- Tên khách hàng: Công Ty TNHH Dịch Vụ Thị Thực Việt Nam 24h Visa
- Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn, dịch vụ visa, du học, vé máy bay, đầu tư.
- Quy mô: 8 chi nhánh, 200.000 nhân viên, 9 triệu khách hàng.
- Website: 24hvisa.com
Bối Cảnh
Trong giai đoạn 2016-2017, Công Ty TNHH Dịch Vụ Thị Thực Việt Nam 24h Visa đã mở rộng quy mô hoạt động với 20 chi nhánh và phục vụ lên đến 300.000 khách hàng. Với sự phát triển này, công ty đã đối mặt với những thách thức trong việc quản lý dịch vụ visa và các quy trình liên quan. Do đó, 24h Visa cần một hệ thống ERP hiệu quả để quản lý từ marketing, bán hàng, cho đến kế toán và nhân sự.
Giải Pháp Cung Cấp
SkyERP đã triển khai hệ thống ERP trên nền tảng Odoo V 8.0, bao gồm các module chính:
- Marketing và CRM bán hàng: Theo dõi từng hồ sơ visa từ lúc bắt đầu marketing cho đến khi chốt đơn hàng.
- Quản lý đơn hàng: Hỗ trợ quản lý chi tiết các đơn hàng dịch vụ visa, bao gồm việc duyệt và kiểm soát chi phí chi tiết chính xác.
- Quản lý công việc thực hiện đơn hàng: Tự động hóa và giám sát các công việc liên quan đến việc xử lý hồ sơ visa.
- Kế toán tài chính tích hợp: Thống kê lãi lỗ từng đơn hàng, tự động tính toán commission cho nhân viên dựa trên lãi và doanh số.
- Chức năng nhân sự: Hệ thống tính lương nhân viên tự động, tích hợp với kế toán tài chính.
Kết Quả
Sau khi triển khai hệ thống ERP của SkyERP, 24h Visa đã đạt được những kết quả nổi bật:
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Tự động hóa quy trình từ marketing, bán hàng đến kế toán, giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất làm việc.
- Cải thiện quản lý chi phí: Duyệt và kiểm soát chi phí chi tiết chính xác, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.
- Tăng cường tính minh bạch: Thống kê lãi lỗ từng đơn hàng và tự động tính toán commission cho nhân viên, đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.
- Nâng cao chất lượng dịch vụ: Quản lý hiệu quả các hồ sơ visa và công việc liên quan, giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng.
Kết Luận
Triển khai hệ thống ERP của SkyERP đã giúp Công Ty TNHH Dịch Vụ Thị Thực Việt Nam 24h Visa nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững. SkyERP tự hào là đối tác đồng hành cùng 24h Visa trong hành trình số hóa và hiện đại hóa quy trình kinh doanh.
Về SkyERP
SkyERP chuyên cung cấp phần mềm ERP tùy chỉnh dựa trên nền tảng Odoo, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và vận hành. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, SkyERP cam kết mang đến giải pháp toàn diện và hiệu quả cho mọi nhu cầu của doanh nghiệp.