Đó là 1 ngày cuối năm 2015, khi đó tôi còn làm quản lý cho 1 doanh nghiệp lớn của Việt Nam và lúc đó doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp ERP, tôi có nghiên cứu các giải pháp ERP đang có trên thị trường lúc đó như SAP, Oracle, MS Dynamic, ... và phát hiện ra nó thường có 1 số vấn đề chung, nó thường đắt tiền, chi phí vận hành cao và khó tùy chỉnh, nó cũng bị phụ thuộc vào các nhà cung cấp. Khi đó bộ phận IT đề xuất sẽ tự sản xuất ERP theo các quy trình vận hành nội bộ và từ đó tự xây dựng lên. Là người đã từng sử dụng ERP và đã từng làm việc cho tập đoàn đa quốc gia hàng đầu thế giới tôi biết rằng việc đó không khả thi với đội ngũ IT mỏng của công ty.
Một ý nghĩ lóe lên, người ta có hệ điều hành mã nguồn mở, có website mã nguồn mở, có CRM mã nguồn mở, vậy liệu có ERP mã nguồn mở không, tôi tiến hành tìm kiếm thử.
Và tôi tìm thấy Odoo, thời điểm đó Odoo mới ra phiên bản mới nhất là Odoo 8.0, sau khi tải về và cài đặt nó tôi bắt đầu dùng thử và vô cùng ngạc nhiên, Odoo khi đó đã làm tôi há miệng không ngậm lại được về tính năng tuyệt vời của nó, phiên bản 8.0 đã có tất cả mọi tính năng mà doanh nghiệp cần, có đầy đủ các nghiệp vụ doanh nghiệp cần thiết từ CRM, mua hàng, bán hàng, kho, và cả chức năng Kế toán tài chính, nhân sự.
Các app của odoo phiên bản 8.0 (năm 2015)
Quả thực quá choáng. Các "app" trên phần mềm được tiếp nối và kế thừa dữ liệu của nhau một cách hoàn hảo. Choáng hơn nữa là nó hoàn toàn miễn phí, bạn có bao giờ đi đường mà vấp phải kho báu không, đó là cảm giác của tôi lúc đó, tôi biết mình vô tình tìm được 1 kho báu, cái hay là kho báu này khai thác không hết giờ là làm sao để cho ai cũng có thể khai thác nó và đạt được lợi ích từ nó.
Nhớ lại 1 việc, hồi đó tôi ủng hộ công ty tôi sử dụng CRM vào để hỗ trợ đội ngũ bán hàng và khi đó chúng tôi sử dụng SugarCRM là một chương trình CRM mã nguồn mở, nhưng chức năng của SugarCRM hồi đó bị thiếu tính năng làm báo giá, hồi đó tôi làm việc với đối tác triển khai SugarCRM thì họ báo giá 80 triệu để làm thêm phần báo giá đó, 80 triệu hồi đó là 1 số tiền khá lớn rồi, và đó chỉ là cho 1 chức năng.
Odoo cũng có CRM và chức năng CRM của odoo tốt hơn hẳn, trực quan hơn, đẹp hơn, tính năng tốt hơn và chức năng tôi cần là Báo giá nó có luôn, ngoài ra các luông nghiệp vụ tiếp theo như sau khi báo giá mà khách đồng ý thì cần chuyển nó thành đơn hàng rồi xuất kho, rồi quản lý hàng hóa trong kho, rồi kế toán tài chính như quản lý công nợ rồi ra báo cáo tài chính, ... odoo có hết, hãy tưởng tượng nếu không có odoo mà bạn phát triển tất cả những thứ đó thì phải tốn bao nhiêu tiền, tốn bao nhiêu thời gian và nguồn lực. Tôi rất tiếc đã không biết tới Odoo sớm hơn nhưng thực ra niềm vui khi tôi thấy odoo lớn hơn nhiều.
Một ý tưởng hình thành và càng ngày càng lớn hơn trong tôi lúc đó, tôi muốn thúc đẩy sự phổ biến của Odoo, làm cầu nối để các doanh nghiệp có thể triển khai Odoo hiệu quả và đạt được các lợi ích của Odoo với chi phí thấp, thấp hơn nhiều so với các phần mềm ERP đang có trên thị trường, tôi đã gắn bó với Odoo và với sứ mệnh phổ cập Odoo tại Việt Nam từ đó.
Năm 2016 thì SkyERP được thành lập, khi đó SkyERP là một trong số ít các doanh nghiệp ở Việt Nam triển khai Odoo, trong cùng năm đó chúng tôi đã phát triển và đưa vào ứng dụng cho khách hàng chức năng Kế toán tài chính Việt Nam theo thông tư 133 BTC và sau đó nâng cấp nó theo thông tư 200 BTC được ban hành ngay sau đó. Odoo lúc đó có chức năng kế toán tài chính rồi nhưng chỉ là nó chưa hoạt động theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) và chưa có báo cáo tài chính Việt Nam.
Những năm sau đó đội ngũ của SkyERP liên tục cải tiến Odoo theo hướng phù hợp hơn với các doanh nghiệp Việt Nam thông qua các dự án triển khai ERP cho các doanh nghiệp Việt Nam. Hàng loạt chức năng mới được phát triển bổ sung cho Odoo được hoàn thiện hơn.
Năm 2017 chúng tôi bắt đầu cung cấp giải pháp SkyERP Cloud với chi phí thấp và doanh nghiệp được sử dụng luôn hệ thống Odoo đã được tối ưu của chúng tôi với các chức năng nâng cao và cải tiến phù hợp với Việt Nam, kèo lúc đó là khách hàng chỉ trả phí cố định hàng tháng và chúng tôi sẽ phát triển các tính năng cho doanh nghiệp miễn phí, ý tưởng là dựa vào các bài toán thực tế của doanh nghiệp để hoàn thiện hệ thống ERP tiến tới cho ra đời hệ thống ERP hoàn thiện với đầy đủ chức năng và phù hợp với các doanh nghiệp Việt Nam căn cứ vào thực tế thực hiện. Thời điểm đó chúng tôi vừa xây dựng và hoàn thiện giải pháp SkyERP Cloud vừa làm các dự án ERP dành riêng cho khách hàng để lấy tiền nuôi quân, đó là 1 thời kỳ đầy vui vẻ và cũng nghèo, các anh em theo tôi lúc đó cũng không có lương cao vì làm Odoo Cloud bán chỉ thu phí người dùng mà không tính phí cho tính năng phát triển riêng, phí thu thì ít mà tính năng phải làm thì nhiều nên cũng chỉ đủ sống. Từ giám đốc tới nhân viên đều nghèo.
Nhớ lại khi đó một số anh em làm chung có người ra ngoài mở công ty riêng cũng cung cấp Odoo, có người thì qua các công ty khác làm trưởng phòng kỹ thuật rồi CTO hoặc bét nhất cũng làm trưởng nhóm quản lý hàng chục người. Tôi chúc mừng các anh em, nếu có cơ hội phát triển hoặc thu nhập tốt hơn thì cứ đi, riêng tôi vẫn kiên định con đường đi của mình dù biết vẫn còn nhiều khó khăn.
Tôi biết chúng tôi theo đuổi 1 giải pháp ERP tốt với chi phí thấp và nó cần phải có đầy đủ tính năng và cách duy nhất để làm điều đó là xây dựng 1 hệ thống Odoo dành riêng cho Việt Nam và tính năng đầy đủ và khi đó tôi có thể cung cấp nó cho các doanh nghiệp với giá thấp.
Đến năm 2022 thì chúng tôi đã hoàn thiện và cung cấp ra thị trường giải pháp Bisfast, là hệ thống ERP Odoo hoàn thiện nhất, nó bao gồm các tiến bộ mới nhất của Odoo phiên bản 16.0 và các tính năng đã tích lũy trong vòng gần 10 năm thông qua các dự án với khách hàng và chuẩn hóa nó để có thể ứng dụng được ở nhiều trường hợp hơn, các tính năng đa dạng nhưng được thiết kế ở dạng module hóa và hoàn toàn tương thích với nhau giúp cho Bisfast trở thành giải pháp ERP trên nền tảng Odoo mạnh mẽ và linh hoạt nhất. Chúng tôi bán nó bằng giá với giá bản của phiên bản odoo Enterprise nhưng giá bán của chúng tôi đã bao gồm cả Hỗ trợ người dùng và Hosting hệ thống, điều mà Odoo Enterprise không bao gồm.
Hình: Các app của Bisfast
Bạn có thể tham khảo thêm về Bisfast tại bisfast.com
Tới thời điểm tôi viết bài này thì SkyERP vẫn đang cung cấp giải pháp ERP Bisfast và cũng đồng thời có nhận các dự án tùy chỉnh, chúng tôi cũng làm các tùy chỉnh riêng cho khách hàng sử dụng giải pháp Bisfast nhưng có những đặc thù riêng của doanh nghiệp. SkyERP cũng bán các ứng dụng của mình trên Odoo Apps store và nhận được rất nhiều sự ủng hộ từ các khách hàng quốc tế, chúng tôi cũng là thành viên của mạng lưới doanh nghiệp toàn cầu DUNS và là đối tác chính thức của Odoo trong nhiều năm.
Hình: Các App của SkyERP bán trên Odoo Apps Store
Chúng tôi vẫn đang bước tiếp hành trình này, sứ mệnh ban đầu của SkyERP vẫn chưa từng thay đổi là Phổ cập ERP Odoo cho mọi doanh nghiệp. Mong rằng chúng tôi sẽ giúp nhiều doanh nghiệp đạt được lợi ích từ Odoo và vận hành tinh gọn và hiệu quả hơn.
Cảm ơn bạn đã xem bài viết này và chúc bạn nhiều sức khỏe và năng lượng. Nếu bạn muốn làm các công việc liên quan tới Odoo, bạn cần hỗ trợ các vấn đề liên quan tới odoo, hay bạn muốn triển khai Odoo cho doanh nghiệp bạn thì đừng ngại liên hệ với SkyERP, chúng tôi mong muốn được hỗ trợ bạn.
Viết bởi Nguyễn Anh Tuấn, CEO & Founder của SkyERP
TP. Hồ Chí Minh, tháng 1 năm 2025.