Quản lý  Sản phẩm trong SkyERP Odoo ERP

Kinh doanh là quá trình bán hoặc mua một sản phẩm hoặc dịch vụ. Ý nghĩa của một sản phẩm là gì? Sản phẩm là một thứ có thể được bán cho khách hàng thông qua thị trường để đáp ứng yêu cầu của người mua. Khi chúng ta nói về thị trường bán lẻ, một sản phẩm là cổ phiếu. Trong ngành công nghiệp sản xuất, một sản phẩm có thể là nguyên liệu thô hoặc thành phần được mua hoặc thành phẩm để bán.

Bán hoặc mua một sản phẩm hoặc dịch vụ là một phần không thể thiếu của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Tính đến điều này, Odoo đã phát triển một Module Bán hàng chính thức để dễ dàng thực hiện tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng. Tất cả các hoạt động liên quan đến bán hàng bao gồm tạo báo giá, chuẩn bị đơn bán hàng, quản lý mẫu báo giá và các hoạt động khác có thể được thực hiện với sự trợ giúp của phần mềm hỗ trợ này.

Nhiệm vụ chính của phần mềm ERP là tạo ra sản phẩm. ERP có thể giúp tổ chức cơ sở dữ liệu của các sản phẩm trong một khuôn khổ tốt hơn. Odoo, với sự hỗ trợ của đội ngũ quản lý sản phẩm xuất sắc, đảm bảo hỗ trợ khách hàng hiệu quả nhất trong việc quản lý sản phẩm. Odoo ERP có thể giúp khách hàng phân loại sản phẩm dựa trên các tính năng của nó. Odoo cũng giúp liệt kê tên sản phẩm, loại sản phẩm và tình trạng mua sắm của sản phẩm. Bên cạnh đó, nó giúp nắm được tình trạng tồn kho, mua hàng và ghi sổ chi tiết.

Một hệ thống ERP hiệu quả như Odoo cũng sẽ giúp lưu trữ sự tinh tế của sản phẩm bao gồm các quy tắc sắp xếp lại, hóa đơn nguyên vật liệu và dự thảo chi tiết sản xuất, các yêu cầu bán hàng liên quan và đơn đặt hàng mua. BoM sẽ được lưu trữ nếu mặt hàng có thể bán được và yêu cầu sản xuất dự thảo nếu sản phẩm có sẵn.

Odoo cũng cho phép khách hàng thiết lập các mô tả đa dạng về sản phẩm.

Khi người dùng mở Module bán hàng và chọn nút sản phẩm, người dùng có thể tạo sản phẩm mới và các chi tiết khác.

Điều đầu tiên bạn phải làm để vận hành Module Bán hàng là cài đặt Module Bán hàng từ Ứng dụng Odoo.

Sau đó, bạn có thể nhấp vào ứng dụng và nhập trang tổng quan của Module bán hàng.

odoo-bán hàng-hóa đơn

Tạo mới sản phẩm trong Odoo

Nhập phân hệ Bán hàng. Tại đây bạn có thể Tạo sản phẩm bằng cách đi theo lộ trình Bán hàng> Sản phẩm> Mới

 Khi nhấp vào nút tạo, bạn sẽ nhận được một trang mới như bên dưới. Bạn có thể tạo một sản phẩm mới tại đây bằng cách điền vào tất cả các trường bắt buộc.

Người dùng cũng có thể chỉnh sửa chi tiết sản phẩm bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa. Điều này cho phép người dùng thực hiện các thay đổi cần thiết trong các tính năng và loại sản phẩm.

Trong biểu mẫu Tạo, bạn có thể tìm thấy rất nhiều trường như dưới đây

Tên sản phẩm: Nó đề cập đến tên của sản phẩm sẽ được hiển thị ở tất cả các nền tảng khi đề cập đến sản phẩm cụ thể này.

Có thể Bán được: Hộp kiểm này cho phép người dùng loại bỏ một sản phẩm khỏi hiển thị trong danh sách 'sản phẩm bán hàng'. Bỏ chọn hộp sẽ xóa sản phẩm khỏi danh sách sản phẩm có thể bán được. Tính năng này thường được sử dụng khi tạo nguyên liệu thô cho mục đích sử dụng nội bộ.

Loại sản phẩm: Nó nằm trong tab thông tin chung. Odoo đưa ra ba tùy chọn cho các loại sản phẩm. Chúng là hàng tiêu dùng, dịch vụ và sản phẩm lưu trữ.

odoo-bán hàng-hóa đơn

Dịch vụ: Bán dịch vụ, một sản phẩm phi vật chất được cung cấp bởi một doanh nghiệp, có thể được liệt kê trong phần này. Bất kỳ công ty nào kinh doanh dịch vụ tư vấn hoặc kinh doanh lĩnh vực dịch vụ khác đều có thể sử dụng danh mục này. Loại sản phẩm này không xuất hiện trong hoạt động chứng khoán. Odoo coi dịch vụ cũng là một sản phẩm để dễ dàng vận hành hệ thống ERP của doanh nghiệp. Đồng thời, Odoo không cho phép người dùng giữ cổ phiếu của một dịch vụ.

Hàng tiêu dùng: Hàng tiêu dùng là sản phẩm mà nhà đầu tư không cần duy trì hàng tồn kho. Điều đó có nghĩa là, các sản phẩm tiêu hao không được doanh nghiệp dự trữ trong kho.

Thay vào đó, vật tư tiêu hao là những sản phẩm mà khách hàng có thể nhận trực tiếp từ nhà cung cấp. Theo giả định của Odoo, sản phẩm luôn có đủ hàng.

Sản phẩm lưu kho : Sản phẩm lưu kho là những sản phẩm được quản lý với sự hỗ trợ của kiểm kê. Các loại sản phẩm này được sử dụng trong quản lý kho. Bên cạnh đó, Odoo tự động bổ sung các sản phẩm này. Tại đây người dùng có thể dễ dàng duy trì mức tồn kho tối thiểu của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách xác định quy tắc sắp xếp lại hàng trong hệ thống. Hệ thống như vậy ngăn không cho sản phẩm hết hàng. Odoo cũng cho phép cảnh báo cảnh báo, nếu người dùng không thiết lập các quy tắc sắp xếp lại. Odoo cũng hiển thị thông báo cảnh báo nếu không có đủ hàng trong kho.

Danh mục sản phẩm: Với Odoo, người dùng có thể sắp xếp các sản phẩm theo một danh mục cụ thể.

odoo-bán hàng-hóa đơn

Mã nội bộ: Odoo thường sử dụng trường Tên sản phẩm và mô tả sản phẩm trong khi hiển thị thông tin sản phẩm. Thông thường, một công ty có thể có một hệ thống mã hóa cụ thể cho các sản phẩm của mình. Tại đây, trường Tham chiếu Nội bộ được sử dụng để nhập mã sản phẩm được sử dụng làm mã thay thế cho sản phẩm.

Mã vạch: Mã vạch được sử dụng để tránh lỗi của con người, đặc biệt, khi số lượng sản phẩm nhiều. Điều này làm giảm khả năng mắc lỗi của con người. Mã vạch giúp bổ sung / cập nhật số lượng sản phẩm hoặc các chi tiết khác bằng cách quét mã vạch sản phẩm. Điều này có thể được thực hiện trong khi nhận một sản phẩm và trong khi bán một sản phẩm. Giá bán hàng: Là giá mà người dùng bán một sản phẩm cho khách hàng. Chi tiết giá phụ cũng có thể được thêm vào đây.

Thuế khách hàng: Odoo cho phép người dùng đặt Thuế mặc định và tính thuế khi bán sản phẩm. Odoo có một công cụ thuế và rất linh hoạt để hỗ trợ các loại thuế khác nhau bao gồm GST, CST, SST. Các tài khoản biểu đồ được sử dụng ở hầu hết các quốc gia đều được định cấu hình trước với các loại thuế chính của quốc gia đó.

Cost: Giá thành của sản phẩm

Công ty: Tên của công ty, có thể là công ty mẹ hoặc công ty con

Đơn vị đo lường: Số đơn vị sản phẩm và số giờ của đơn vị dịch vụ

Tạo và quản lý biến thể sản phẩm: 

Dưới Tab Thuộc tính & Biến thể:

Thuộc tính: Màu sắc, kích thước hoặc các đặc điểm khác của biến thể sản phẩm

Giá trị: Giá trị thuộc tính như tên màu hoặc kích thước như lớn, trung bình

Quản lý chính sách bán hàng của sản phẩm: 

Từ phiên bản odoo 16 thì các thiết lập liên quan tới bán hàng bao gổm cả phần POS và thương mại điện tử đều được định nghĩa ở trong Tab Bán hàng của sản phẩm:

Thiết lập bán hàng cho sản phẩm

Chính sách tính phí: Số lượng đặt hàng: Điều này đề cập đến số lượng hóa đơn được sử dụng bởi khách hàng.

Số lượng đã giao: Số lượng Hóa đơn đã được giao cho khách hàng.

Sản phẩm đăng ký: xác nhận đơn đặt hàng bán với sản phẩm này sẽ tạo đăng ký.

Hóa đơn LẠI Chi phí: Số tiền công ty chi cho các dự án của khách hàng. Người dùng có thể đánh dấu chọn Không, nếu không có chi phí nào như vậy. Có các tùy chọn khác như giá gốc và giá bán cũng cho người dùng.

Tùy chọn: Sản phẩm tùy chọn: Tên sản phẩm và thông tin chi tiết được đề xuất khi khách hàng nhấn vào nút Thêm vào giỏ hàng

Mô tả bán hàng: Nó cung cấp mô tả của sản phẩm. Các chi tiết của sản phẩm có thể được thông báo cho khách hàng bằng cách sử dụng trường này. Odoo cho phép sao chép mô tả này vào mọi Đơn bán hàng, Lệnh giao hàng và Hóa đơn / Giấy báo có của Khách hàng.

Thiết lập của sản phẩm đối với điểm bán lẻ

Khả dụng ở POS: Hộp kiểm này cho phép bạn quyết định xem nhà đầu tư có muốn sản phẩm xuất hiện trong POS hay không.

Thiết lập sản phẩm trong thương mại điện tử: 

Trang web: Tùy chọn cho phép xuất bản lên các trang web này.

Phân loại: Sản phẩm đã chọn sẽ có sẵn trong danh mục thương mại điện tử đã đề cập. Điều này có thể được thiết lập bằng cách đi tới cửa hàng> Tùy chỉnh và bật 'Danh mục thương mại điện tử.

Khả dụng: Điều này cho phép người dùng kiểm tra tính khả dụng. Ngoài ra, nó có thể ngăn việc bán sản phẩm nếu sản phẩm không có trong kho.

Sản phẩm thay thế: Trường này cho phép Đề xuất Giải pháp thay thế cho khách hàng của bạn từ danh sách sản phẩm (Đây là một phần của chiến lược bán thêm). Khi kiểm tra mục này, sản phẩm đã chọn sẽ được hiển thị trên trang sản phẩm.

Sản phẩm phụ kiện: Tại đây khách hàng có thể xem các phụ kiện hoặc các sản phẩm tương tự sau khi khách hàng xem lại giỏ hàng trước khi thanh toán.

Sản phẩm media bổ sung: Tính năng này cho phép nhà đầu tư tải lên URL video hoặc ảnh chụp sản phẩm để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

Thiết lập chính sách mua hàng đối với sản phẩm trong Odoo 

Trong tab Mua hàng

odoo-bán hàng-hóa đơn

Nhà cung cấp: Thông tin chi tiết về nhà cung cấp

Hóa đơn của nhà cung cấp: Thuế của người bán- Nó cho biết các loại thuế mặc định được sử dụng khi mua một sản phẩm.

Chính sách Kiểm soát:

 -    Trên số lượng đặt hàng-Nó cho phép tạo hóa đơn Kiểm soát dựa trên số lượng đặt hàng.

  -  Trên Số lượng đã nhận - điều này cho phép tạo ra các hóa đơn kiểm soát dựa trên số lượng đã nhận.

Mô tả mua hàng: Mô tả chi tiết mua hàng. Ghi chú này được thêm vào đơn đặt hàng.

Thiết lập về kho vận trong sản phẩm: 

Trong tab kho vận

odoo-bán hàng-hóa đơn

Tuyến cung ứng: Điều này sẽ cho phép bạn xác định lộ trình của sản phẩm tùy thuộc vào Module được cài đặt. Điều này giúp quyết định xem sản phẩm sẽ được mua, sản xuất hoặc bổ sung theo đơn đặt hàng, v.v.

Theo vết: Có 3 lựa chọn: 

- Theo số Seri duy nhất: mỗi một sản phẩm có một số seri duy nhất và không trùng với sản phẩm khác cùng loại 

- Theo lô: có thể có nhiều sản phẩm cùng loại có chung số lô

- Không theo dõi: Các sản phẩm cùng loại không phân biệt với nhau 

Ngày hết hạn: Nếu chọn quản lý số lô hay số seri thì sẽ có tùy chọn Ngày hết hạn. Ngày hết hạn cho phép thiết lập khoảng thời gian kể từ khi nhập kho tương ứng

- Expiration Time: Ngày hết hạn của sản phẩm: là thời gian kể từ khi nhập kho tới khi sản phẩm bị hết hạn (không thể sử dụng)

- Best before Time: Tốt nhất trước: Thời điểm mà sản phẩm còn dùng tốt nhất, thời gian này trước Expiration time

- Remove time: thời điểm mà hàng nên được loại bỏ ra khỏi kho, trước thời điểm best before

- Alert time: Thời điểm cần alert về hàng hóa. 

 Mô tả cho Phiếu xuất hàng: Cho phép cung cấp mô tả đơn đặt hàng giao hàng. Ghi chú này được đính kèm với lệnh giao hàng

Mô tả cho Phiếu nhập hàng: Mô tả chi tiết được đính kèm với phiếu nhập hàng

Mô tả chuyển giao nội bộ: Tính năng này có thể được sử dụng khi việc mua nguyên liệu thô được thực hiện để sử dụng nội bộ

Thiết lập kế toán trong sản phẩm: 

Trong tab Kế toán

 Tài khoản Doanh thu: Người dùng có thể để trống trường này để sử dụng giá trị tài khoản doanh thu mặc định từ Nhóm sản phẩm.

Tài khoản Chi phí: Trường này cũng có thể được để trống để sử dụng giá trị mặc định từ Nhóm sản phẩm.