Trên thị trường hiện nay, ngoài các phần mềm erp tính phí bản quyền như: SAP, Oracle, Infor hay Microsoft. Thì vẫn có một số phần mềm mã nguồn mở (Opensource ERP) hỗ trợ miễn phí cho các doanh nghiệp. Hôm nay SkyERP sẽ chia sẻ đến các bạn một trong những phần mềm ERP miễn phí tốt nhất trên thị trường hiện nay.
Trước tiên hãy cùng tìm hiểu phần mềm ERP mã nguồn mở là gì và tại sao lại miễn phí?
Để hiểu khái niệm Phền mềm ERP mã nguồn mở trước tiên ta cần nắm sơ bộ về
1. Phần mềm ERP là gì?
Ngắn gọn định nghĩa về Phần Mềm ERP?
Phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống phần mềm quản lý tích hợp, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ các hoạt động kinh doanh, bao gồm:
- Quản lý tài chính
- Quản lý nhân sự
- Quản lý sản xuất
- Quản lý kho
- Quản lý bán hàng và tiếp thị
- Quản lý dự án
ERP tích hợp tất cả các chức năng này vào một hệ thống duy nhất, giúp cải thiện sự liên kết giữa các phòng ban và cung cấp cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh.
Lợi Ích Của Phần Mềm ERP
Sử dụng phần mềm ERP mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tích Hợp Dữ Liệu: ERP giúp tích hợp tất cả dữ liệu vào một hệ thống duy nhất, tránh việc lưu trữ dữ liệu phân tán và không nhất quán.
- Tự Động Hóa Quy Trình: ERP tự động hóa nhiều quy trình kinh doanh, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót do con người.
- Tăng Hiệu Quả Làm Việc: Nhờ tích hợp và tự động hóa, nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn và tập trung vào các công việc có giá trị cao hơn.
- Báo Cáo và Phân Tích: ERP cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
- Quản Lý Tài Chính: ERP giúp quản lý tài chính một cách chính xác và hiệu quả, từ quản lý kế toán, ngân sách đến quản lý dòng tiền.
3. Tại Sao Nên Chọn Phần Mềm ERP Miễn Phí?
Chi Phí Thấp
Một trong những lý do chính khiến nhiều doanh nghiệp quan tâm đến phần mềm ERP miễn phí là chi phí thấp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc khởi nghiệp, việc triển khai một hệ thống ERP đắt tiền có thể là một thách thức lớn. Phần mềm ERP miễn phí giúp họ tiếp cận các tính năng quản lý doanh nghiệp mà không cần đầu tư lớn.
Dễ Dàng Triển Khai
Nhiều phần mềm ERP miễn phí hiện nay được thiết kế để dễ dàng triển khai và sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm về công nghệ.
Tính Linh Hoạt
Phần mềm ERP miễn phí thường có tính linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và mở rộng hệ thống theo nhu cầu của mình.
4. Các Phần Mềm ERP Miễn Phí Phổ Biến
Tại sao lại có phần mềm ERP miễn phí? Điều này là hiện thực bởi vì sự xuất hiện của một số phần mềm ERP mã nguồn mở, chúng ta hãy tìm hiểu về loại phần mềm ERP mã nguồn mở này để hiểu tại sao nó lại miễn phí và chúng ta có thể sử dụng nó một cách hợp pháp như thế nào. Đầu tiên chúng ta tìm hiểu khái niệm Phần mềm Mã nguồn mở là gì?
Phần mềm mã nguồn mở là gì?
Mã nguồn mở (Open Source) được hiểu đơn giản là các phần mềm mà code của chúng được công khai để mọi người đều có thể tải xuống để sử dụng, chỉnh sửa và tùy biến. Sau đó có thể đóng góp thêm vào nội dung của mã nguồn nhằm cung cấp những lợi ích và tính năng vượt trội hơn cho cộng đồng.
Tại sao phần mềm mã nguồn mở lại miễn phí?
Theo như định nghĩa ở trên, phần mềm này được cung cấp rộng rãi bất cứ ai cũng có thể tải và sử dụng tại doanh nghiệp. Cho nên nó hoàn toàn miễn phí.
Phần mềm Odoo ERP được cung cấp miễn phí với một số lý do chính sau đây:
- Mô hình mã nguồn mở: Odoo bắt đầu là một dự án mã nguồn mở, cho phép cộng đồng nhà phát triển toàn cầu tham gia đóng góp và cải tiến phần mềm. Việc cung cấp mã nguồn mở và miễn phí khuyến khích nhiều người dùng và nhà phát triển tham gia, đóng góp ý tưởng và sửa lỗi, từ đó làm cho phần mềm ngày càng hoàn thiện và phong phú.
- Phiên bản cộng đồng (Community Edition): Odoo cung cấp một phiên bản miễn phí gọi là Odoo Community Edition. Phiên bản này bao gồm các tính năng cơ bản và được phát hành dưới giấy phép mã nguồn mở. Mục tiêu là để mọi người có thể tiếp cận và sử dụng phần mềm ERP mà không phải trả phí, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, tổ chức phi lợi nhuận hoặc cá nhân.
- Mô hình kinh doanh Freemium: Odoo áp dụng mô hình kinh doanh Freemium, tức là cung cấp phiên bản cơ bản miễn phí và các phiên bản cao cấp có phí. Phiên bản cao cấp của Odoo được gọi là Odoo Enterprise Edition, bao gồm nhiều tính năng bổ sung, hỗ trợ kỹ thuật và các dịch vụ nâng cao mà không có trong phiên bản miễn phí. Các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng các tính năng này hoặc cần hỗ trợ có thể trả phí để sử dụng phiên bản Enterprise.
- Dịch vụ hỗ trợ và triển khai: Odoo kiếm tiền từ việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ, tư vấn, triển khai và đào tạo. Nhiều doanh nghiệp cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp để triển khai và tùy chỉnh Odoo theo nhu cầu cụ thể của họ, và họ sẵn lòng trả phí cho các dịch vụ này. Điều này tạo ra một nguồn thu nhập ổn định cho Odoo mà không cần phải thu phí sử dụng phần mềm.
- Xây dựng cộng đồng và thương hiệu: Việc cung cấp phiên bản miễn phí giúp Odoo xây dựng một cộng đồng người dùng lớn và tăng cường nhận diện thương hiệu. Khi nhiều người sử dụng và yêu thích Odoo, họ có thể giới thiệu và khuyến khích các doanh nghiệp khác sử dụng, từ đó mở rộng thị trường và tăng cường sự hiện diện của Odoo trên toàn cầu.
- Thúc đẩy sự đổi mới và phát triển: Cộng đồng mã nguồn mở của Odoo liên tục đóng góp ý tưởng, phát triển các module mới và cải thiện phần mềm. Điều này giúp Odoo luôn cập nhật và đáp ứng nhu cầu thay đổi của thị trường. Việc cung cấp phiên bản miễn phí khuyến khích nhiều người tham gia vào quá trình này, từ đó thúc đẩy sự đổi mới và phát triển liên tục của Odoo.
Dưới đây là một số phần mềm ERP mã nguồn mở miễn phí phổ biến hiện nay:
Phần mềm Odoo Community (mã nguồn mở)
Odoo là một trong những phần mềm ERP miễn phí nổi tiếng nhất hiện nay. Odoo cung cấp một phiên bản cộng đồng miễn phí với nhiều tính năng mạnh mẽ, bao gồm quản lý bán hàng, kế toán, kho bãi và nhân sự.
- Ưu điểm của Odoo:
- Giao diện thân thiện và dễ sử dụng
- Cộng đồng người dùng rộng lớn và hỗ trợ tốt
- Tính năng mở rộng và tùy chỉnh cao
Odoo (Python, JavaScript, PostgresSQL) là tên mới của một bộ ERP nguồn mở trước đây gọi là OpenERP. Sản phẩm này nhằm vào các công ty thuộc mọi quy mô, và được sử dụng bởi các doanh nghiệp bao gồm Danone, Canonical, Singer và Bưu chính Pháp La Poste. Bộ phần mềm được chia thành một số ứng dụng hoặc mô-đun riêng biệt, bao gồm CRM, Bán hàng, mua hàng, kế toán, sản xuất, mua bán, quản lý kho và quản lý dự án.
Phiên bản cộng đồng của Odoo được tải miễn phí và bao gồm tất cả các mô-đun-ERP như CRM, tiếp thị và những thứ khác. Phiên bản được lưu trữ có sẵn miễn phí cho hai người dùng và sau đó chi phí 12 Euro cho mỗi người dùng (15 đô la Mỹ) mỗi tháng cho mỗi ứng dụng, bao gồm hỗ trợ qua email. Gói toàn diện hơn bao gồm hỗ trợ tuỳ chỉnh và tài liệu đào tạo cũng có sẵn cho 111 Euro cho mỗi người dùng (138 đô la Mỹ) mỗi tháng cho mỗi ứng dụng.
ERPNext
ERPNext là một phần mềm ERP mã nguồn mở và miễn phí, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. ERPNext cung cấp nhiều mô-đun khác nhau như quản lý bán hàng, kế toán, nhân sự, sản xuất và dự án.
- Ưu điểm của ERPNext:
- Mã nguồn mở và miễn phí hoàn toàn
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ và đa tiền tệ
- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác
Dolibarr
Dolibarr là một phần mềm ERP và CRM mã nguồn mở, miễn phí và dễ sử dụng. Dolibarr thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, với các tính năng quản lý bán hàng, kế toán, kho và nhân sự.
- Ưu điểm của Dolibarr:
- Dễ dàng cài đặt và sử dụng
- Mã nguồn mở và miễn phí
- Tích hợp nhiều tính năng quản lý doanh nghiệp
5. Cách Triển Khai Phần Mềm ERP Miễn Phí Hiệu Quả
Lập Kế Hoạch Triển Khai
Trước khi triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp cần lập kế hoạch chi tiết về các bước triển khai, bao gồm:
- Xác định nhu cầu và mục tiêu
- Chọn phần mềm ERP phù hợp
- Lập kế hoạch triển khai chi tiết
Đào Tạo Nhân Viên
Đào tạo nhân viên là bước quan trọng trong quá trình triển khai ERP. Doanh nghiệp cần tổ chức các buổi đào tạo để nhân viên làm quen với hệ thống mới và hiểu rõ các quy trình làm việc.
Kiểm Tra và Tinh Chỉnh
Sau khi triển khai, doanh nghiệp cần thường xuyên kiểm tra và tinh chỉnh hệ thống để đảm bảo hoạt động ổn định và hiệu quả. Các vấn đề phát sinh cần được giải quyết kịp thời để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
7. Các Chi Phí Liên Quan Khi Áp Dụng Phần Mềm ERP Miễn Phí
Mặc dù phần mềm ERP miễn phí không yêu cầu chi phí bản quyền, việc áp dụng và triển khai phần mềm này vẫn có thể phát sinh một số chi phí liên quan. Doanh nghiệp cần nhận thức rõ những chi phí này để có thể lên kế hoạch và ngân sách phù hợp. Dưới đây là các chi phí phổ biến khi áp dụng phần mềm ERP miễn phí:
1. Chi Phí Cài Đặt và Triển Khai
Mặc dù phần mềm ERP miễn phí không yêu cầu phí bản quyền, nhưng quá trình cài đặt và triển khai hệ thống có thể tốn kém:
- Chi phí thuê chuyên gia: Nếu doanh nghiệp không có đội ngũ IT nội bộ đủ năng lực, việc thuê chuyên gia hoặc công ty tư vấn để cài đặt và triển khai phần mềm là điều cần thiết.
- Chi phí phần cứng: Để chạy phần mềm ERP, doanh nghiệp cần đầu tư vào phần cứng như máy chủ, máy tính, và các thiết bị mạng.
2. Chi Phí Đào Tạo Nhân Viên
Để sử dụng phần mềm ERP hiệu quả, nhân viên cần được đào tạo đầy đủ:
- Chi phí đào tạo nội bộ: Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ cho nhân viên về cách sử dụng phần mềm ERP.
- Chi phí thuê giảng viên: Trong một số trường hợp, doanh nghiệp có thể cần thuê giảng viên hoặc chuyên gia bên ngoài để đào tạo nhân viên.
3. Chi Phí Bảo Trì và Hỗ Trợ
Phần mềm ERP miễn phí có thể không bao gồm các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp:
- Chi phí bảo trì hệ thống: Đảm bảo phần mềm luôn hoạt động ổn định và cập nhật các bản vá lỗi.
- Chi phí hỗ trợ kỹ thuật: Mặc dù có sự hỗ trợ từ cộng đồng mã nguồn mở, nhưng khi gặp các vấn đề phức tạp, doanh nghiệp có thể cần đến sự hỗ trợ từ các chuyên gia.
4. Chi Phí Tùy Chỉnh và Mở Rộng
Doanh nghiệp thường cần tùy chỉnh phần mềm ERP để phù hợp với nhu cầu cụ thể:
- Chi phí phát triển và tùy chỉnh: Nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù, việc tùy chỉnh phần mềm có thể đòi hỏi chi phí phát triển thêm.
- Chi phí tích hợp: Tích hợp phần mềm ERP với các hệ thống khác của doanh nghiệp như CRM, phần mềm kế toán, hoặc các ứng dụng đặc thù khác.
5. Chi Phí Quản Lý Dữ Liệu
Quản lý và duy trì dữ liệu là một phần quan trọng trong việc sử dụng phần mềm ERP:
- Chi phí lưu trữ dữ liệu: Doanh nghiệp cần đầu tư vào các giải pháp lưu trữ dữ liệu an toàn và hiệu quả.
- Chi phí sao lưu và phục hồi dữ liệu: Đảm bảo dữ liệu được sao lưu định kỳ và có kế hoạch phục hồi khi xảy ra sự cố.
Mặc dù phần mềm ERP miễn phí mang lại nhiều lợi ích về mặt chi phí ban đầu, doanh nghiệp vẫn cần xem xét các chi phí liên quan đến việc triển khai và duy trì hệ thống. Việc nhận thức rõ ràng về các chi phí này giúp doanh nghiệp có kế hoạch ngân sách chính xác và đảm bảo hệ thống ERP hoạt động hiệu quả và bền vững.
8. Cách Tối Ưu Chi Phí Khi Sử Dụng Phần Mềm ERP Miễn Phí
Việc áp dụng phần mềm ERP miễn phí có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng như đã đề cập ở trên, vẫn có nhiều chi phí liên quan cần được quản lý một cách hiệu quả. Dưới đây là một số cách để tối ưu chi phí khi sử dụng phần mềm ERP miễn phí, bao gồm việc sử dụng các dịch vụ SaaS và dịch vụ hỗ trợ triển khai từ SkyERP.
1. Sử Dụng Dịch Vụ SaaS
SaaS (Software as a Service) là một mô hình cung cấp phần mềm qua internet, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí phần cứng và quản lý hệ thống. Dịch vụ Odoo Bisfast của SkyERP là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn sử dụng Odoo mà không cần lo lắng về việc cài đặt và quản lý hệ thống.
- Giảm chi phí phần cứng: Khi sử dụng dịch vụ SaaS, doanh nghiệp không cần đầu tư vào máy chủ và các thiết bị phần cứng đắt tiền.
- Bảo trì và cập nhật tự động: Dịch vụ SaaS thường bao gồm bảo trì và cập nhật phần mềm tự động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Tính linh hoạt: Doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô sử dụng dịch vụ SaaS theo nhu cầu kinh doanh.
2. Tận Dụng Dịch Vụ Hỗ Trợ Triển Khai Từ SkyERP
SkyERP cung cấp dịch vụ hỗ trợ triển khai Odoo chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro và chi phí trong quá trình triển khai:
- Tư vấn triển khai: SkyERP cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai, giúp doanh nghiệp xác định các nhu cầu cụ thể và lập kế hoạch triển khai chi tiết.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Đội ngũ kỹ thuật của SkyERP sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình cài đặt và cấu hình hệ thống, đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định và hiệu quả.
- Đào tạo nhân viên: SkyERP cung cấp dịch vụ đào tạo cho nhân viên, giúp họ nhanh chóng làm quen và sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.
3. Sử Dụng Dịch Vụ Tùy Chỉnh Hệ Thống ERP Odoo Từ SkyERP
Mỗi doanh nghiệp đều có những yêu cầu riêng biệt về hệ thống ERP. SkyERP cung cấp dịch vụ tùy chỉnh Odoo để đáp ứng các nhu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp:
- Tùy chỉnh giao diện và chức năng: SkyERP sẽ giúp doanh nghiệp tùy chỉnh giao diện và chức năng của Odoo để phù hợp với quy trình làm việc và nhu cầu cụ thể.
- Tích hợp với các hệ thống khác: SkyERP hỗ trợ tích hợp Odoo với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp, như CRM, phần mềm kế toán, hoặc các ứng dụng khác.
- Phát triển mô-đun riêng: Nếu doanh nghiệp có yêu cầu đặc biệt mà Odoo chưa đáp ứng được, SkyERP có thể phát triển các mô-đun riêng biệt để bổ sung vào hệ thống.
4. Tận Dụng Cộng Đồng và Tài Nguyên Miễn Phí
Cộng đồng mã nguồn mở của Odoo và các tài nguyên miễn phí trên internet có thể là nguồn hỗ trợ quý giá:
- Diễn đàn và cộng đồng: Tham gia các diễn đàn và cộng đồng người dùng Odoo để học hỏi kinh nghiệm và nhận sự hỗ trợ từ những người dùng khác.
- Tài liệu và hướng dẫn: Sử dụng các tài liệu và hướng dẫn miễn phí có sẵn trên trang web của Odoo hoặc các trang web học tập trực tuyến để đào tạo nhân viên.
Câu Hỏi Thường Gặp
ERP là gì và tại sao doanh nghiệp cần sử dụng ERP?
ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống quản lý tích hợp, giúp doanh nghiệp quản lý các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả. ERP giúp tích hợp dữ liệu, tự động hóa quy trình, tăng hiệu quả làm việc và cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ.
Phần mềm ERP miễn phí có hạn chế gì?
Phần mềm ERP miễn phí có thể có một số hạn chế như tính năng giới hạn, không hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, và có thể không đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp lớn.
Làm thế nào để chọn phần mềm ERP phù hợp cho doanh nghiệp?
Để chọn phần mềm ERP phù hợp, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và mục tiêu, đánh giá các tùy chọn phần mềm ERP trên thị trường, và lựa chọn phần mềm có tính năng và khả năng mở rộng phù hợp.
Odoo có phải là phần mềm ERP miễn phí tốt nhất không?
Odoo là một trong những phần mềm ERP miễn phí tốt nhất hiện nay, với giao diện thân thiện, cộng đồng người dùng rộng lớn và nhiều tính năng mạnh mẽ. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xem xét nhu cầu cụ thể của mình để quyết định xem Odoo có phải là lựa chọn phù hợp nhất hay không.
Doanh nghiệp quy mô như thế nào thì triển khai phần mềm miễn phí?
Odoo Community Hầu hết các phần mềm đều tương thích với quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc những doanh nghiệp quy mô lớn. Tuy nhiên phần mềm Odoo là phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể tự triển khai phần mềm ERP miễn phí hay không?
Câu trả lời ở đây là có thể. Nếu doanh nghiệp có một đội ngũ IT mạnh và hiểu biết về phần mềm Odoo. Tại Việt Nam, Thế Giới Di Động là doanh nghiệp tự triển khai Odoo Community và họ rất thành công.
Tuy nhiên doanh nghiệp của bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của SkyERP. Chúng tôi có một đội ngũ kỹ thuật mạnh và có nhiều kinh nghiệm triển khai ERP với nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam. SkyERP sẽ hỗ trợ các bạn về triển khai phần mềm, cài đặt ban đầu, setup dữ liệu, và đặc biệt tùy chỉnh hệ thống phát triển các tính năng riêng của doanh nghiệp.
Kết Luận
Tối ưu chi phí khi sử dụng phần mềm ERP miễn phí đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược rõ ràng và tận dụng các dịch vụ hỗ trợ hiệu quả. Sử dụng dịch vụ SaaS như Odoo Bisfast của SkyERP, cùng với dịch vụ hỗ trợ triển khai và tùy chỉnh hệ thống, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, đảm bảo hệ thống ERP hoạt động ổn định và đáp ứng đầy đủ các nhu cầu kinh doanh. SkyERP cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi số, mang lại hiệu quả cao nhất với chi phí tối ưu.
Phần mềm ERP miễn phí là một giải pháp hữu ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với nhiều lợi ích như chi phí thấp, dễ dàng triển khai và tính linh hoạt cao, phần mềm ERP miễn phí giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nguồn lực và nâng cao hiệu suất làm việc. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về phần mềm ERP miễn phí và cách triển khai hiệu quả.
Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về phần mềm ERP miễn phí và cách triển khai hiệu quả. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết hơn.