Hướng dẫn sử dụng Odoo: chức năng điều chỉnh tồn kho

15 tháng 3, 2025 bởi

Nguyễn Anh Tuấn

| Chưa có bình luận

Hướng dẫn sử dụng Odoo: chức năng điều chỉnh tồn kho

Giới thiệu

Điều chỉnh tồn kho là một trong những chức năng quan trọng của hệ thống Odoo, giúp doanh nghiệp cập nhật chính xác số lượng hàng tồn kho thực tế. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện điều chỉnh tồn kho và phân quyền trong Odoo.

Hình 1: Giao diện chính của module Kho hàng (Inventory) trong Odoo.

Vai trò và quyền hạn

Trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết, bạn cần hiểu về phân quyền trong chức năng điều chỉnh tồn kho:

Nhóm người dùng kho (Stock User): Có thể xem thông tin tồn kho, chuẩn bị điều chỉnh nhưng không thể áp dụng thay đổi.
Nhóm quản trị viên kho (Stock Manager): Có toàn quyền xem, chỉnh sửa và áp dụng các điều chỉnh tồn kho.

Hình 2: Giao diện thiết lập phân quyền người dùng trong hệ thống.

Các bước điều chỉnh tồn kho

Bước 1: Truy cập module Kho hàng

Đăng nhập vào hệ thống Odoo và chọn module "Kho hàng" (Inventory) từ menu chính.!

Hình 3: Chọn module Kho hàng từ menu chính.

Bước 2: Vào chức năng Điều chỉnh tồn kho

Trong module Kho hàng, tìm mục "Tồn kho" hoặc "Điều chỉnh tồn kho" (tuỳ theo phiên bản Odoo).

![Menu điều chỉnh tồn kho]

Hình 4: Vị trí menu Điều chỉnh tồn kho trong giao diện.

Bước 3: Chọn sản phẩm cần điều chỉnh

Bạn sẽ thấy danh sách các sản phẩm trong kho. Chọn sản phẩm cần điều chỉnh số lượng bằng cách:

Tìm kiếm theo tên sản phẩm
Lọc theo danh mục, vị trí kho hoặc các tiêu chí khác

![Danh sách sản phẩm trong kho]

Hình 5: Giao diện danh sách sản phẩm với các tùy chọn lọc và tìm kiếm.

Bước 4: Cập nhật số lượng tồn kho

Sau khi chọn sản phẩm, bạn sẽ thấy thông tin chi tiết về tồn kho hiện tại:

Số lượng lý thuyết (Theoretical Quantity): Số lượng hiện tại trong hệ thống
Số lượng đã đếm (Counted Quantity): Ô để nhập số lượng thực tế

Nhập số lượng thực tế vào ô "Số lượng đếm được". Hệ thống sẽ tự động tính toán chênh lệch.

![Nhập số lượng thực tế]

Hình 6: Giao diện nhập số lượng thực tế và hiển thị số lượng chênh lệch.

Bước 5: Xác nhận lý do điều chỉnh

Nếu bạn là người dùng quản lý kho, khi bạn nhấn nút "Áp dụng tất cả", hệ thống sẽ hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập lý do điều chỉnh. Việc cung cấp lý do rõ ràng rất quan trọng cho việc kiểm tra và đối soát sau này.

![Nhập lý do điều chỉnh]

Hình 7: Cửa sổ nhập lý do điều chỉnh tồn kho.

Bước 6: Áp dụng điều chỉnh

Sau khi nhập lý do, nhấn nút "Cập nhật số lượng" để hoàn tất quá trình điều chỉnh. Lưu ý rằng chỉ người dùng có quyền Quản trị kho mới có thể thực hiện bước này.

![Nút Áp dụng điều chỉnh]

Hình 8: Nút "Cập nhật số lượng" (Update Quantities) để hoàn tất điều chỉnh.

Để ý thấy số lượng hiện có bây giờ đã được cập nhật bằng với số lượng đã đếm.

Các tình huống đặc biệt

Sản phẩm có số lô/serial

Đối với sản phẩm được quản lý bằng số lô hoặc số serial, bạn cần cung cấp thông tin này khi điều chỉnh tồn kho:

Chọn sản phẩm có theo dõi số lô/serial
Hệ thống sẽ yêu cầu chọn hoặc tạo số lô/serial mới
Nhập số lượng thực tế cho từng lô

Xử lý xung đột

Nếu có người khác đã thay đổi tồn kho của sản phẩm trong khi bạn đang thực hiện điều chỉnh, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo xung đột và cung cấp các tùy chọn giải quyết.

![Xử lý xung đột tồn kho]

Hình 10: Cửa sổ cảnh báo xung đột và các tùy chọn xử lý.

Kiểm tra lịch sử điều chỉnh tồn kho

Để theo dõi các điều chỉnh tồn kho đã thực hiện:

Vào module Kho hàng
Chọn "Báo cáo" > "Lịch sử tồn kho"
Lọc theo sản phẩm, kho, hoặc thời gian để xem lịch sử điều chỉnh

![Lịch sử điều chỉnh tồn kho]

Hình 11: Giao diện báo cáo lịch sử điều chỉnh tồn kho.

Kết luận

Chức năng điều chỉnh tồn kho trong Odoo giúp doanh nghiệp duy trì dữ liệu chính xác về tồn kho thực tế. Với phân quyền rõ ràng, hệ thống đảm bảo chỉ người có thẩm quyền mới có thể thực hiện các điều chỉnh, đồng thời vẫn cho phép người dùng thông thường chuẩn bị dữ liệu.Việc thường xuyên thực hiện kiểm kê và điều chỉnh tồn kho không chỉ giúp dữ liệu kho chính xác mà còn hỗ trợ các quyết định kinh doanh hiệu quả, từ mua hàng đến quản lý chuỗi cung ứng.

![Báo cáo phân tích tồn kho]